DSGVO Datenschutzerklärung Datenschutz Generator

Angaben zu Ihrem Unternehmen

Achtung: Wir haben die nachstehenden Felder bewusst nicht als Pflichtfelder ausgestaltet. Die Datenschutzerklärung erstellt sich also auch dann, wenn Sie die Felder nicht ausfüllen. Nach § 13 Abs. 1 lit a DSGVO müssen in der Datenschutzerklärung jedoch Angaben zum Namen und Kontakt des Verantwortlichen gemacht werden. Insbesondere muss dem Nutzer die Kontaktaufnahme ohne Medienbruch möglich gemacht werden. Die Angabe einer E-Mail-Adresse muss daher unbedingt erfolgen. Weitere Angaben, wie die Telefonnummer und der Link zum Impressum sind optional. Gleichwohl empfehlen wir, diese zu machen.

Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Wenn Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, müssen gem. Art. 13 Abs. 1 lit b DSGVO dessen Kontaktdaten angegeben werden.

Angaben zu Ihrem Datenschutzbeauftragten

Nach § 13 Abs. 1 lit. b DSGVO müssen Sie in der Datenschutzerklärung die Kontaktdaten Ihres Datenschutzbeauftragten angeben, falls ein solcher bestellt ist. Der Name des Datenschutzbeauftragten muss nicht genannt werden. Es muss allerdings gesagt werden, wie der Nutzer Ihren Datenschutzbeauftragten erreichen kann. Der Textbaustein unserer Datenschutzerklärung sieht insofern vor, dass eine E-Mail-Adresse angegeben wird, da so die Kontaktaufnahme ohne Medienbruch erfolgen kann. Sofern Sie einen internen Datenschutzbeauftragten haben, empfehlen wir die Angabe einer gesonderten E-Mail-Adresse, wie etwa datenschutz@ihr-unternehmen.de. Die E-Mail-Adresse muss hier eingetragen werden - sie erscheint dann in dem entsprechenden Textbaustein der Datenschutzerklärung. 

Angaben zur Datenverarbeitung in Ihrer Organisation bzw. Ihrem Unternehmen

Im Rahmen Ihrer unternehmerischen Tätigkeit oder des Zwecks Ihrer Satzung verarbeiten Sie regelmäßig Daten Ihrer Vertragspartner, Interessenten, Patienten, Klienten, Kunden, Mitglieder, Besucher etc. Auch hierzu müssen in der Datenschutzerklärung Angaben gemacht werden.

Angaben zu Clouddiensten

Sofern Sie einen Clouddienst verwenden, erstellt der Generator über dieses Modul die entsprechenden Textbausteine.

Angaben zu Cookies

Wenn Sie eine eigene Internetpräsenz betreiben, ist es überwiegend wahrscheinlich, dass Sie Cookies einsetzen. Cookies sind erforderlich, um Ihre Internetpräsenz in der gewünschten Weise auf dem Endgerät des Nutzers anzuzeigen. Man spricht hier von den technisch notwendigen Cookies. Darüber hinaus verwenden die meisten Dienste wie Google Analytics, Google Ads oder Plugins wie der Like-Button von Facebook Cookies. Da Cookies datenschutzrechtlich relevant sind, weil hierüber Daten der Nutzer Ihrer Internetseiten erhoben werden, muss Ihre Datenschutzerklärung hierzu einen Hinweis enthalten.

Sofern Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Internetseite Cookies verwendet, empfehlen wir den Haken zu setzen.

Angaben zum Hosting Ihrer Internetseiten

Angaben zu Content Delivery Networks (CDN) 

Content Delivery Networks (CDN) stellen skalierbare Speicher- und Auslieferungskapazitäten bereit. So können Inhalte auch bei großen Lastspitzen unterbrechungsfrei ausgeliefert werden. Wenn Sie einen solchen Dienst nutzen, empfehlen wir den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem jeweiligen Anbieter.

Angaben zu den Möglichkeiten der Kontaktaufnahme

Sofern Sie über Ihre Webseite Angaben machen oder Möglichkeiten anbieten, über die Nutzer mit Ihnen auf elektronischem Wege kommunizieren können (Telefon, Fax, E-Mail, Kontaktformular, Soziale Medien) oder sonstwie Kontaktmöglichkeiten anbieten, müssen auch hierzu entsprechende Angaben in der Datenschutzerklärung gemacht werden. Dieses Häkchen ist also nicht nur dann obligatorisch, wenn Ihre Webseite ein Kontaktformular aufweist, sondern bereits dann, wenn Sie in irgendeiner Form eine Kontaktaufnahmemöglichkeit anbieten, was bereits über die Pflichtangaben in Ihrem Impressum der Fall sein wird oder einen Adresseintrag in einem Branchenbuch vorhalten.

Daher empfehlen wir, hier einen Haken zu setzen. 

Angaben zu Bewerberdaten

Setzen Sie hier bitte ein Häkchen, wenn Sie den Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit einräumen, sich online bei Ihnen zu bewerben.

Angaben zu Nutzer-Accounts

Sofern Sie Online-Medien (siehe hierzu Modul 11) oder einen Online-Shop (siehe hierzu Modul 12) vorhalten, auf denen sich Ihre Nutzer registrieren und einen Account anlegen können, um beispielsweise Ihren Warenkorb und Kundenkonto verwalten oder auf einen nicht-öffentlichen Bereich Ihrer Webseite zugreifen zu können oder weil Sie Nutzern nach deren vorheriger Registrierung die Möglichkeit bieten, Beiträge zu kommentieren oder Content einzustellen, setzen Sie bitte nachfolgend einen Haken.

Angaben zu Kommentarfunktionen und sonstigem User-generated-content

Sofern Sie Online-Medien vorhalten auf denen Nutzer Beiträge kommentieren, Bewertungen abgeben oder sonstwie Content einstellen können, setzen Sie bitte hier einen Haken.

Angaben zum Online-Shop

Sofern Sie einen Online-Shop anbieten, erstellt der Generator über dieses Modul die entsprechenden Textbausteine.

Hinweis: Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, ist der Nutzer darüber zu informieren, welche Angaben zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Wir raten daher dazu, die Abfragemaske auf Ihrer Webseite so zu gestalten, dass diese Pflichtangaben mit Sternchenhinweis gekennzeichnet sind.

Angaben zu Zahlungsdiensten

Sofern Sie sich eines Drittanbieters zur Abwicklung von Zahlungen bedienen, bitten wir Sie hier zu klicken und nachfolgend den oder die von Ihnen genutzten Anbieter auszuwählen.

Angaben zu Affiliate-Netzwerken

Sofern Sie Affiliate-Netzwerke nutzen, um auf Ihre Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, bitten wir Sie hier zu klicken und nachfolgend die von Ihnen genutzten Anbieter auszuwählen.

Angaben zu Bewertungs-Widgets (Ekomi, Ausgezeichnet, Trusted Shops & Co.)

Angaben zum Newsletter

Sofern Sie einen Newsletter anbieten, empfehlen wir den Nutzer bereits bei der Anmeldung auf die Inhalte des Newsletters hinzuweisen. Sofern Sie das das Öffnungs- und Klickverhaltens des Empfängers auswerten, nehmen Sie auch hierzu einen Hinweis auf. Der Hinweis im Gesamten kann wie folgt lauten:

Unser Newsletter enthält Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen. Hinweise zum Datenschutz, zum Widerruf, zur Protokollierung sowie der von Ihrer Einwilligung umfassten Erfolgsmessung finden Sie in unserer <link>Datenschutzerklärung<link>. 

Angaben zur Werbung per E-Mail, Post oder Telefon

Sofern Sie Daten für Werbemaßnahmen per E-Mail, Telefon oder Post erheben und verarbeiten, müssen Sie hier ein Häkchen setzen.

Angaben zur Internetwerbung (Google Ads, etc.)

Sofern Sie über Werbung auf Ihre eigene Webseite aufmerksam machen, müssen Sie hier ein Häkchen setzen und nachfolgend die von Ihnen genutzten Dienste anklicken.

Angaben zu Analyse-Tools (Google Analytics, Matomo, Adobe Analytics & Co.)

Sofern Sie Analyse-Tools einsetzen, müssen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter des von Ihnen eingesetzten Dienstes abschließen. Der Vertrag beinhaltet den Auftrag, dass der Anbieter die übertragenen Daten für den Webseitenbetreiber weiterverarbeitet und verpflichtet diesen, die übermittelten Daten ausschließlich entsprechend Ihrer Weisungen zu verarbeiten und die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten. Dies ist einfacher als Sie denken, denn in der Regel bieten die Analyse-Dienste hierfür ein standardisiertes Verfahren an. Mehr Informationen, wie dies für die verschiedenen Anbieter funktioniert finden Sie hier.

Angaben zu sozialen Medien (Facebook, Twitter & Co.)

Angaben zu Messenger Diensten

Angaben zu Chatbots und Chatfunktionen

Angaben zu Videokonferenz-Software (Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet)

Sofern Sie im Rahmen Ihres Online-Angebotes die Online-Software für Videokonferenzen von Drittanbietern verwenden, empfehlen wir Ihnen dazu entsprechende Angaben in Ihrer Datenschutzerklärung zu machen.

Angaben zu Content-Diensten (YouTube, Getty Images, Google Maps)

Sofern Sie innerhalb Ihres Onlineangebotes Inhaltsangebote von Drittanbietern einsetzen, um beispielsweise Bild- oder Kartenmaterial, Videos oder Schriftarten einzubinden, sollten Sie auch hierzu entsprechende Angaben in Ihrer Datenschutzerklärung machen. Datenschutzrechtlich relevant sind diese Dienste bereits deshalb, weil die Diensteanbieter die IP-Adressen Ihrer Nutzer auslesen müssen, um die Inhalte an deren Browser auszuliefern. Bitte kreuzen Sie an, welche Dienste Sie auf Ihrem Onlineangebot nutzen.

Angaben zu Plugins (Share- & Like-Buttons etc.)

Sofern Sie Plugins eines Drittanbieters auf Ihrer eigenen Webseite eingebunden haben, müssen Sie auch hierzu Angaben in Ihrer Datenschutzerklärung machen. Plugins sind bspw. die Share-Buttons von Facebook oder Twitter. Die Angaben müssen deshalb erfolgen, weil die Anbieter über die Plugins Daten über das Nutzungsverhalten der Besucher Ihrer Internetseiten erheben - im Falle von Facebook beispielsweise auch dann, wenn der Besucher keinen eigenen Account dort hat.

Ihre Einwilligung in die Nutzungsbedingung und Datenschutzerklärung von SOS Recht.

Wichtiger Hinweis 1: Nutzungsbedingungen:

Die über unseren Generator erstellten Texte dürfen unter folgenden Voraussetzungen genutzt werden:

1. Sie müssen den Hinweis auf unseren Service in dem erstellten Text belassen. Die Nichtbeachtung dieser Bedingung stellt eine Urheberrechtsverletzung dar, die wir uns vorbehalten mit entsprechenden rechtlichen Schritten zu verfolgen.
2. Der Datenschutzgenerator darf von jedermann kostenfrei genutzt werden. Hiervon ausgenommen sind sämtliche rechtsextreme oder rechtsextremistische Gruppierungen oder Parteien, wie insbesondere sämtliche Gliederungen der AfD oder NPD, deren parteinahen Stiftungen und/oder Jugendorganisationen sowie deren Mitglieder im Rahmen ihrer politischen Betätigung als Amts- oder Mandatsträger.
3. Der Datenschutzerklärungs-Generator darf nicht als Kopie auf der eigenen Website betrieben werden.
4. Die Datenschutzerklärung darf nur für die eigene Webseite und nicht für Dritte erstellt und verwendet werden.

Wichtiger Hinweis 2: Haftungsausschluss:

Die über unseren Datenschutzerklärungs-Generator angebotenen Texte haben wir nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Gleichwohl können wir keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der Textbausteine übernehmen.

Wichtiger Hinweis 3: Halten Sie Ihre Datenschutzerklärung mit unserem Newsletter aktuell:

Wir halten den Generator aktuell. Profitieren Sie hiervon und tragen Sie sich in unseren Newsletter ein. Wir informieren Sie dann über erforderlich werdende Änderungen.